Parcours des nouveaux directeurs : Méthode agile du management d'équipe, conduite de projet transverse - Module 2
Contexte et contenu
La gestion de projet réduit le coût des projets en améliorant l'efficacité, en atténuant les risques et en optimisant les ressources. Elle apparaît d’autant plus incontournable dans un contexte de transformation et de réorganisation, où réactivité et résilience sont de rigueur, sans jamais néanmoins perdre de vue les attentes, la satisfaction du client final.
1. Introduction vidéo du module et principes généraux :
• Le triangle des 3 contraintes
• Les facteurs clés de succès
• Le groupe projet
• Les missions du chef de projet
• Les instances de gouvernance
Auto évaluation et apports théoriques autour de la préparation d’un projet - Découverte de la « fleur de cadrage du projet »
2. Les 4 phases d'un projet
• La phase d'opportunité
• La phase de préparation
• La phase de réalisation
• La phase de finalisation
3. La boîte à outils du chef de projet phase par phase : analyse SWOT, objectifs SMART, RACI, analyse des risques, carte des acteurs, la matrice des compétences, KPI’s
4. Zoom sur les méthodes et outils agiles
• La méthode Kanban et le logiciel Trello
• La plateforme collaborative Miro pour le suivi, reporting et l’animation de l’équipe projet
5. Jeu de formation MANAGIK Ancrage des 4 phases projets et outils associés avec le jeu « Mission Impossible »
Les nouveaux Directeurs d’école
Néant
- Appliquer les bases de la méthodologie de projet traditionnelle et agile
- Mettre en place un projet simple
- Animer une équipe projet en mode collaboratif
- Construire sa propre boîte à outils adaptée au contexte de son organisation
Pédagogie active et participative
- Apports théoriques
- Présentation des outils sous forme de classe inversée
- Mise en pratique des outils au travers de 3 cas concrets sélectionnés par les participants
- Réflexion en groupe sur chaque outil utilisé
Formatrice en développement des capacités comportementales et relationnelles.
Cette formation pratique et ludique vous permettra de cerner les 4 étapes de conduite d'un projet et de découvrir les outils associés à chacune de ces étapes
Evaluation formative et évaluation à chaud via un questionnaire de satisfaction.