Outlook - niveau 2 - intermédiaire - Gérer son temps, ses activités et ses priorités en s'appuyant sur Outlook
Contexte et contenu
La gestion des priorités, la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité. Outlook est l'outil idéal pour s’organiser et gérer vos priorités. La formation vous permettra de mettre en oeuvre dans Outlook une organisation simple et efficace et adaptée à votre mode de fonctionnement.
Introduction à la gestion du temps : la notion de priorité et de délai - l’ordre et le classement - l’organisation de son temps - les classeurs de temps
Les tâches : la gestion des dates - le partage des taches - le suivi des taches - les catégories de taches - l'insertion de liens, de pièces jointes - le paramétrage de l’affichage des taches
Le courriel : le paramétrage de l’envoie et de la réception et des affichages - les objets - le suivi des courriels - le volet « personne » - la gestion du courrier dans les taches et le calendrier - la création de règles - les modèles de courrier
La gestion des contacts : les photos - la localisation - le publipostage - le travail à partir des contacts
Le calendrier : les rendez-vous et les évènements - gestion des réunions et invitations - le partage et les invitations
Les plus : les multi vues - le journal - les recherches
Public désirant améliorer sa gestion du temps en approfondissant son utilisation d’Outlook
Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur et de savoir utiliser une messagerie dans ses fonctionnalités courantes.
Avoir suivi la formation "Outlook niv.1 débutant - Apprendre et Utiliser Outlook " ou avoir un niveau de connaissance équivalent.
Cette formation mobilise principalement des méthodes pédagogiques actives et participatives, présentation, explication, retour d'expériences et cas pratiques.
Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant, Support de cours électronique fourni.
organiser, planifier son temps, prioriser, communiquer et de négocier son temps.
Afin de mesurer l’évaluation de l’apprenant le formateur proposera un questionnaire d'évaluation à l'entrée puis à la fin de la formation.
Afin de mesurer la satisfaction de l’apprenant, un questionnaire de satisfaction sera proposé à la fin de la formation.
