Word perfectionnement - maîtriser le publipostage
Contexte et contenu
Adresser le même courrier à un groupe de destinataires, en ne modifiant que certains éléments comme leur nom ou leur adresse, peut être un travail fastidieux et source d'erreurs. En maîtrisant les fonctions de mailing qu'offre le traitement de texte, on peut grandement faciliter cette tâche.
Rappel sur la mise en forme de la correspondance administrative
- Analyse d’une lettre envoyée par courrier interne
- Analyse d’une lettre envoyée par courrier postal
- Comparaison des différentes approches des stagiaires
Le publipostage
- Définition du publipostage
- Définition d’un document principal
- Définition d’une source de données
Creation d’un publipostage simple
- Création d’une fusion simple vers un nouveau document
- Création d’une fusion simple vers un émail
- Création d’une fusion simple vers l’imprimante
- Création et utilisation d’une source de données avec word, avec excel, avec outlook
- Création d’étiquettes
Creation d’un publipostage avance
- Création d’une fusion avancée avec insertion de texte
- Création d’une fusion avancée avec personnalisation du champ date
- Création d’une fusion avancée avec insertion de mots clés « si…alors…sinon », « ask », « fillin »
Personnes devant adresser des courriers ou des mails circulaires (secrétariats, assistant(e)s, gestionnaires, chargés de communication…)
Savoir utiliser Word dans ses fonctions de base et avoir des connaissances en Excel
Cette formation mobilise principalement des méthodes pédagogiques actives et participatives, présentation, explication, retour d'expériences et cas pratiques.
Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant, Support de cours électronique fourni.
A l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser des listes de contacts pour produire automatiquement courriers, étiquettes, enveloppes ou mails circulaires et de réaliser des fusions avancées avec insertion de texte, personnalisation et insertion de mots clés.
Afin de mesurer l’évaluation de l’apprenant le formateur proposera un questionnaire d'évaluation à l'entrée puis à la fin de la formation.
Afin de mesurer la satisfaction de l’apprenant, un questionnaire de satisfaction sera proposé à la fin de la formation.
